Votre partenaire d'externalisation comptable de confiance
OBEX Business Services est basé à Casablanca et accompagne les cabinets d'expertise comptable en France, en Belgique et au Luxembourg dans l'externalisation d'une partie de leur production : saisie, révision et renfort comptable.
Sans engagement • Sur vos vrais dossiers • Équipe dédiée
Confiez-nous quelques dossiers, évaluez notre qualité et notre réactivité, puis décidez librement de poursuivre.
Une équipe basée à Casablanca, au service des cabinets européens.
OBEX Business Services est une structure d'externalisation comptable basée à Casablanca, au Maroc. Nous travaillons à distance avec des cabinets d'expertise comptable et des fiduciaires en France, en Belgique et au Luxembourg. Nous n'avons pas de bureaux en Europe : toute la production est réalisée depuis Casablanca, selon les procédures de votre cabinet.
OBEX a été fondé par un professionnel issu de la finance et de la comptabilité, avec une expérience concrète de la comptabilité belge et des méthodes de travail des cabinets européens. L'objectif : proposer aux cabinets un renfort de production fiable, discret et durable, capable de suivre leurs procédures internes plutôt que d'imposer les siennes.
Nous travaillons exclusivement pour le cabinet. Nous ne contactons jamais vos clients finaux sans votre autorisation écrite.
"Nous ne remplaçons pas votre équipe — nous la renforçons. Chaque dossier est traité avec le même soin et la même discrétion que s'il était traité en interne."
Trois services principaux, une même exigence
Nous concentrons notre offre sur ce que les cabinets externalisent le plus. D'autres prestations restent disponibles sur demande.
Saisie comptable
Saisie des pièces, lettrage, rapprochements bancaires et tenue courante, dans votre logiciel et selon votre plan comptable.
Révision comptable
Révision des cycles, justification des comptes et préparation des dossiers de clôture, prêts pour votre validation.
Renfort comptable
Une capacité de production supplémentaire pendant vos périodes de pointe, un congé ou un départ, sans recrutement.
Autres prestations sur demande
Selon vos besoins et le cadre défini avec votre cabinet.
- Rapprochements bancaires
- Fournisseurs & clients
- Préparation du bilan
- Préparation des éléments de TVA
- Traitement de gros volumes
- Gestion documentaire
Un circuit simple, du document à la validation
Vous gardez la main à chaque étape : nous produisons, vous validez.
- 1
Transmission des documents
Vous nous donnez accès à vos pièces via votre plateforme sécurisée ou vos accès logiciel.
- 2
Traitement par OBEX
Notre équipe dédiée traite les dossiers dans votre logiciel, selon votre plan comptable.
- 3
Contrôle qualité & révision
Une seconde lecture est réalisée en interne avant toute livraison, selon vos check-lists.
- 4
Livraison selon vos procédures
Les travaux vous sont remis au format et au rythme convenus avec votre cabinet.
- 5
Validation par le cabinet
Vous contrôlez, validez et conservez la relation client ainsi que la signature.
1 mois offert
Testez OBEX pendant un mois sur vos vrais dossiers, sans engagement et sans frais.
Le test se fait en conditions réelles : vous nous confiez quelques dossiers de votre portefeuille, nous les traitons dans votre logiciel et selon vos procédures. Vous évaluez la qualité, la précision et la réactivité avant de décider de poursuivre.
- Onboarding avec un comptable dédié
- Production sur vos dossiers réels, pas sur un exemple
- Contrôle qualité avant chaque livraison
- Aucun engagement : vous arrêtez quand vous voulez
Confiez-nous quelques dossiers, évaluez notre qualité et notre réactivité, puis décidez librement de poursuivre.
Ce sur quoi nous nous engageons réellement.
Pas de promesses invérifiables : un cadre de travail clair, des procédures écrites et une équipe stable.
Confidentialité & sécurité
NDA signé, accès limités par rôle et transmission sécurisée des documents.
Respect des délais
Un planning de production défini avec vous et calé sur vos échéances.
Équipe comptable dédiée
Un interlocuteur unique et une équipe assignée à votre cabinet dans la durée.
Habitués aux référentiels FR & BE
Expérience de la comptabilité belge et française et des attentes des cabinets européens.
Partenariat durable
Un modèle pensé pour la continuité des dossiers, pas pour la mission ponctuelle.
Contrôle qualité systématique
Chaque livraison est revue selon les check-lists définies avec votre cabinet.
Volume flexible
Vous augmentez ou réduisez le volume confié selon votre activité.
Communication réactive
Réponse sous 48 h ouvrées par e-mail, téléphone ou WhatsApp, aux heures FR.
Vos dossiers restent vos dossiers
La confidentialité n'est pas une option : elle est contractuelle et intégrée à notre organisation de travail.
Accord de confidentialité (NDA)
Un NDA est signé avant tout démarrage, avec le cabinet et par chaque collaborateur intervenant.
Accès limités et nominatifs
Seules les personnes affectées à votre cabinet disposent d'un accès, strictement limité aux dossiers concernés.
Transmission sécurisée
Les documents transitent par vos plateformes sécurisées ou vos accès logiciel, jamais par des canaux publics.
Confidentialité contractuelle
Les engagements de confidentialité et de non-sollicitation figurent dans notre contrat de prestation.
Contrôle et traçabilité des accès
Les accès sont revus régulièrement et retirés dès la fin d'une mission ou d'une affectation.
Aucun contact avec vos clients
OBEX travaille pour le cabinet uniquement et ne contacte jamais vos clients finaux sans votre autorisation écrite.
OBEX intervient en marque blanche pour votre cabinet. Vos clients n'ont aucun contact avec nous, sauf si vous le décidez.
Recruter en interne ou externaliser : comparons objectivement
Une comparaison des contraintes opérationnelles des deux modèles, sans promesse chiffrée.
Estimez le volume que vous pourriez externaliser
Indiquez votre nombre de dossiers et le temps moyen que vous y consacrez chaque mois. Nous vous donnons une estimation indicative du volume externalisable — le tarif, lui, est établi sur devis après étude de vos dossiers.
Estimation purement indicative, calculée à partir des valeurs que vous saisissez (base : 7 h par jour de travail). Elle ne constitue ni un devis ni un engagement.
Nous travaillons dans vos outils, pas dans les nôtres
Nous intervenons directement dans le logiciel déjà utilisé par votre cabinet. Nous utilisons régulièrement les plateformes ci-dessous et nous nous formons à tout autre outil que vous utilisez.
Un autre logiciel, un outil interne ou une organisation spécifique ? Nous nous y adaptons pendant l'onboarding.
Quatre étapes pour lancer la collaboration
Prise de contact
Écrivez-nous ou appelez-nous — nous revenons vers vous sous un jour ouvré.
Échange gratuit
30 minutes pour comprendre vos volumes, vos outils et vos procédures.
Mois d'essai offert
Nous produisons sur vos vrais dossiers pendant un mois, sans frais ni engagement.
Collaboration durable
Nous fixons ensemble le volume, le rythme et le cadre de travail.
Pourquoi les cabinets choisissent OBEX
Confidentialité des données
NDA, accès sécurisés par rôle et traçabilité des interventions sur vos dossiers.
Qualité et précision
Contrôle qualité avant livraison, dans le respect de vos plans comptables et check-lists.
Réactivité et délais
Un planning calé sur vos échéances et des réponses rapides aux heures ouvrées FR.
Flexibilité du volume
Capacité ajustable selon vos périodes de forte activité, sans engagement long terme.
OBEX est un partenaire de production et d'externalisation comptable pour les cabinets. Nous n'exerçons aucune mission réglementée : votre expert-comptable conserve la supervision, la validation et la relation client.
Les objections que nous entendons le plus souvent
Non. Nous intervenons en marque blanche, uniquement pour le cabinet. Nous ne contactons jamais vos clients finaux sans votre autorisation écrite, et toute communication passe par vous.
Une révision interne est réalisée chez OBEX avant chaque livraison, selon les check-lists définies avec vous. Le contrôle final et la validation restent de la responsabilité de votre cabinet, qui conserve la supervision et la signature.
Oui, et c'est ce que nous recommandons. La plupart des cabinets démarrent avec quelques dossiers pendant le mois d'essai afin d'évaluer notre travail dans des conditions réelles.
Oui. Le volume se définit ensemble et peut évoluer à la hausse comme à la baisse. Une montée en volume se prépare simplement avec un délai raisonnable pour affecter les ressources nécessaires.
Le mois d'essai est sans engagement : si le travail ne correspond pas à vos attentes, vous vous arrêtez sans frais. Ensuite, la collaboration reste sans engagement de durée et les points d'amélioration sont traités directement avec votre interlocuteur dédié.
Par vos propres canaux sécurisés : accès à votre logiciel comptable, plateforme d'échange ou espace sécurisé de votre choix. Nous ne demandons jamais l'envoi de pièces par des canaux non sécurisés.
Oui. Nous travaillons aussi bien avec des cabinets de quelques collaborateurs qu'avec des structures plus importantes. Il n'y a pas de volume minimum imposé pour démarrer.
Oui. Nous travaillons dans votre logiciel, avec votre plan comptable, vos modèles de dossiers et vos check-lists. Ces éléments sont formalisés lors de l'onboarding pour garantir une production homogène.
Vous cherchez un partenaire fiable en externalisation comptable ?
Testez notre travail sur vos propres dossiers avant de vous engager.
- 1 mois offert
- Équipe comptable dédiée
- Confidentiel & sécurisé
- France • Belgique • Luxembourg
Confiez-nous quelques dossiers, évaluez notre qualité et notre réactivité, puis décidez librement de poursuivre.
Parlons de votre cabinet.
Quelques informations sur votre organisation nous permettent de préparer un échange utile. Nous vous répondons sous un jour ouvré.